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Servicio de tratamiento de facturas y otros documentos
En IBAISCANBIT proporcionamos servicios externalizados personalizados BPO (Business Process Outsourcing) para el procesamiento de las facturas de compra y otros documentos.
«Procesamos miles de documentos mensualmente.»
Izaskun
Dpto. Técnico.
Nuestra experiencia de 10 años en la implantación de sistemas de automatización de facturas de proveedores, de automatización de procesos y de gestión documental, nos permite definir y aplicar procesos que agilizan el procesamiento de las facturas y otros documentos, así como lograr una eficiencia y rendimiento óptimos en los sistemas utilizados.
Todo lo anterior tiene como consecuencia la consecución de un servicio eficiente y de calidad, muy valorado por nuestros clientes.
Los servicios externalizados personalizados prestados por IBAISCANBIT se basan en distintas fases, las cuales nos posibilitan el tratamiento de documentación que se traduce en millones de imágenes:
Recepción de las facturas / otros documentos
- Recepción
- Desembalaje
- Comprobación de buen estado
- Checklist de control: solicitado vs recepcionado
- Reclamaciones a proveedores de la documentación
- Seguimiento de reclamaciones
Acondicionamiento de las facturas / otros documentos
- Separación, según tipologías de documento
- Ordenación, según criterios definidos
- Revisión visual de los documentos
- Reclamaciones a proveedores de la documentación
- Seguimiento de reclamaciones
- Eliminación de elementos externos: grapas, clips, separadores, carpetillas, etc
Digitalización de la documentación
- Digitalización de cada página
- Revisión visual de cada imagen
- Reclamaciones a proveedores
- Seguimiento de reclamaciones
- Redigitalización de páginas
- Nombrado de documentos
Tratamiento documental
- Captura automática de datos
- Revisión y verificación de datos
- Comprobaciones y cotejos: comprobación de recepción de materiales, comprobaciones aritméticas, datos mínimos
- Incorporación de datos
- Procesos específicos: facturas duplicadas, workflows, contabilización
- Reclamaciones a proveedores
- Seguimiento de reclamaciones
- Gestión de incidencias con cliente
- Seguimiento de incidencias
- Control de calidad
- Validación del tratamiento documental
Subsanación de incidencias
- Recepción de incidencias
- Redigitalización y/o tratamiento documental
- Reclamaciones a proveedores
- Seguimiento de reclamaciones
Entregables
- Generación de formatos
- Procesos específicos
- Generación de informes
Devolución de las facturas / otros documentos
- Ordenación de la documentación
- Unión de la documentación, según clasificación original
- Incorporación de elementos externos (si procede): grapas, clips, separadores, carpetillas, etc
- Ensobrado y empaquetado
- Envío
