Kofax ReadSoft Invoices es una plataforma de reconocimiento óptico de caracteres y captura de datos que automatiza la digitalización, procesado y archivo de los datos de las facturas de compra.

Tanto si estas facturas están en papel como en cualquier formato electrónico, ReadSoft Invoices extrae y valida la información de forma inteligente y automatizada.

Readsoft Invoices permite extraer información incluso de las líneas de las facturas, y realizar validaciones de las mismas sobre los datos de los proveedores y pedidos, línea a línea.

El sistema viene equipado con perfiles específicos para cada país en lo referente a tipos de IVA, monedas, formatos de fecha, etc.

A continuación, los datos extraídos se transfieren a los sistemas de su empresa, desde donde se puede acceder a ellos durante todo el proceso financiero.

Los sistemas de destino habituales son gestores documentales y/o ERPs. En este último caso (ERP), se llega automáticamente hasta la contabilización de las facturas.

Kofax ReadSoft Process Directo ofrece una plataforma única para administrar un amplio abanico de procesos de negocio basados en documentos y solicitudes dentro de su sistema SAP.

La plataforma actúa como un centro de control para dirigir procesos, de forma que la información puede cotejarse automáticamente con los datos maestros o con las transacciones de SAP.

Las discrepancias con los datos (diferencias de importe y cantidad) se detectan inmediatamente y se corrigen antes de que las transacciones finalicen en SAP.

ReadSoft Process Director se aloja dentro de SAP, así que tiene la posibilidad de trabajar con el entorno familiar de SAP o utilizar una interfaz web intuitiva.

En definitiva, ReadSoft Process Director automatiza los procesos de forma unificada desde la compra hasta el pago, desde el pedido hasta el cobro, desde el registro hasta el informe final, con asistencia para integrarlos con múltiples usos de SAP.