Uno de los últimos productos que ha demostrado ser innovador y eficiente es Microsoft Office 365, que se basa en mejorar la competitividad de la empresa por medio de La Nube.

¿En qué consiste Microsoft Office 365?

Los servicios en la nube están comenzando a ganar más popularidad entre las organizaciones, principalmente porque ofrecen una manera accesible y segura de acceder a las herramientas y documentos.

En el caso de Office 365 es una suite de Microsoft que permite a los usuarios usar las herramientas de trabajo como Word, PowerPoint, Excel, y otras desde cualquier dispositivo donde sea que se encuentren.

Tanto las empresas como los particulares pueden usar esta suite en sus dispositivos privados con total seguridad. Adicionalmente, también hay modalidades específicas para educadores y estudiantes.

Funcionamiento de Office 365

Para obtener Office 365 lo primero que se debe hacer es crear una cuenta de Microsoft o iniciar sesión para así comprar el producto en la tienda. Luego de esto, se puede utilizar toda la suite de Office en cualquier dispositivo, no solo en ordenadores, sino en tabletas y móviles también.

En el caso de empresas que no cuentan con un departamento de IT o que prefieren optar por el outsourcing informático en cuanto a la suite de Office 365, pueden optar por la gestión delegada, que permite que un tercero tenga acceso a sus productos de la suite.

Es importante determinar el mejor para cada empresa o individuo en base a las necesidades particulares. Esto debido a que cada opción ofrece aplicaciones y servicios diferentes.

¿Qué está incluido en Office 365?

Existen dos modalidades de planes de Office 365, las cuales son las siguientes:

• Empresa: hay un plan empresarial para pequeñas empresas y otro para grandes empresas. La diferencia radica en el número de usuarios, capacidad de almacenamiento, aplicaciones y servicios incluidos.
• Particulares: existen tres tipos de planes: Hogar, Personal, y Hogar y Estudiantes. La diferencia entre ellos es el número de usuarios, versiones locales y correo disponible.

Todos los planes incluyen la versión de Excel, Word, y PowerPoint online. De igual manera, también incluyen el servicio de OneDrive. En el caso de los planes empresariales, el más costoso incluye varios servicios, como Microsoft Teams, SharePoint y Skype Empresarial.

¿Por qué optar por la migración a 365?

Las empresas que están acostumbradas a utilizar los productos de Office anteriores puedan tener dudas acerca de las razones para migrar a Office 365. Hay muchos motivos:

• Rentabilidad: el costo de suscripción a Office 365 es mucho menor cuando se compara por usuario que la instalación de forma local de las herramientas.
• Colaboración: gracias a la arquitectura multiusuario de O365 puede favorecer la colaboración entre el equipo y un aumento de la productividad. Esto es porque incluye herramientas adicionales para compartir y editar documentos, hacer videoconferencias, gestiones, y más.
• Seguridad: los datos de la empresa están protegidos ya que tiene diversas herramientas y funcionalidades de recuperación, como creación de copias de seguridad, y características de privacidad.

¿Qué beneficios aporta Office 365?

Office 365 puede aportar una variedad de beneficios a una empresa:

1. Acceso a las mejores y más potentes herramientas de trabajo con muchas funcionalidades
2. Utilizar la nube para trabajar en cualquier momento, desde cualquier dispositivo en donde sea que se encuentre el usuario.
3. Mejorar el trabajo en equipo y la comunicación entre los empleados con las herramientas de colaboración
4. Mantiene las aplicaciones actualizadas de manera automática sin necesitar de soporte del equipo de IT.

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Estas aplicaciones se encargan de ejecutar otras aplicaciones de manera remota desde un dispositivo en el que no se encuentra instalado. De esta manera, se garantiza que las personas van a ser capaces de ejecutarlas incluso desde dispositivos en los cuales no son compatibles. Esto permite ahorrar dinero, ya que no es necesario cambiar cada uno de los ordenadores en la oficina.

¿Qué es Citrix?

Esta es una empresa de software americana que ofrece diferentes soluciones relacionadas con la virtualización de servidores, escritorios y aplicaciones. En resumen, es un conjunto de tecnologías que se encuentran relacionadas con la nube

Citrix se enfoca en ofrecer soluciones a aquellas empresas que buscan adaptarse a las nuevas tecnologías y que no desean invertir tanto dinero. Y es que, con la virtualización que ofrece esta empresa es posible abaratar costos.

Hoy en día, esta es una de las opciones más avanzadas y completas de toda la industria para el trabajo digital. Esta cuenta con el reconocimiento de todos sus clientes quienes la utilizan día a día. Es por ello por lo que esta se ha hecho tan popular, ya que ofrece todo lo que una empresa necesita.

Principales beneficios que ofrecer Citrix

Al adquirir los servicios que ofrece Citrix, la empresa va a poder contar con los siguientes beneficios:

• Brinda un acceso digital seguro para los usuarios, lo mejor de todo es que no importa desde qué dispositivo accedes, con Citrix Workspace vas a poder conectarte sin ningún problema.
• Ofrece un acceso instantáneo a las aplicaciones, datos de la empresa y el resto de los escritorios.
• Es posible la colaboración con el resto del equipo en tiempo real, lo que hace que sea bastante positivo.
• Sirve para incrementar la productividad dentro del equipo de trabajo.
• Ofrece una gran seguridad para todos los datos corporativos, lo que hace que sea una gran opción.
• Permite ahorrar dinero gracias a que no es necesario que cambien los ordenadores de la empresa.

Estos son los principales beneficios que puede ofrecer Citrix y sus servicios, esto hace que sea una gran opción para cualquier empresa u organización sin importar cuál sea su tamaño.

¿Desde dónde se puede utilizar Citrix?

Una de las mejores cosas que ofrece Citrix a sus clientes es que puede funcionar en prácticamente cualquier sistema operativo actual. Podrás utilizar la aplicación desde sistemas Linux, Android, Chrome OS, Mac, Windows y hasta en línea.

Esto hace que sea una gran opción para todos, por lo que podrás acceder sin importar cuál sea el dispositivo desde el que deseas acceder. Inclusive, no importa el lugar desde que accedas, ya que esta aplicación no tiene limitaciones.

¿Qué soluciones se incluyen en Citrix Workspace?

Cetrix Workspace es una solución completa para todas aquellas personas o empresas que necesiten de la virtualización de aplicaciones y escritorios. El principal objetivo de esta herramienta es que sus clientes puedan acceder sin ningún tipo de problema a la Citrix desde cualquier lugar y en cualquier momento. En esta suite se concentran las siguientes herramientas:

• Citrix XenApp
• Citrix XenDesk
• Citrix XenMobile
• Citrix Sharefile
• Netscaler SD-WAN
• Netscaler Unified Gateway

Todo esto hace que sea la suite de virtualización más completa de todas y una de las principales razones por las cuales cada vez hay más personas interesadas en contratar este tipo de servicio.

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La monitorización es importante, pero hay otra cosa que también resulta sumamente importante y es el mantenimiento preventivo. Este es un tipo de mantenimiento periódico que se realiza sobre los sistemas informáticos a fin de que estos puedan funcionar mejor y por más tiempo.

Al igual que puede ocurrir con cualquier artefacto, los sistemas informáticos requieren también de un mantenimiento para que puedan funcionar de manera adecuada.

Entre los principales beneficios que puede ofrecer el mantenimiento de sistemas informáticos podemos mencionar los siguientes:

• Reduce considerablemente el número de incidencias que ocurren dentro del sistema.
• Ayuda a alargar la vida útil del sistema y los equipos.
• Reduce considerablemente el costo y el tiempo que toma realizar reparaciones en los equipos.
• Es posible la detección de debilidades en el sistema para poder ser corregidas de manera adecuada.

¿Qué se realiza durante un mantenimiento preventivo?

Al contratar un servicio de mantenimiento preventivo de sistemas informáticos, hay ciertas cosas que deben hacerse. De esta manera, se puede constatar que el servicio ofrecido es de calidad y cumple con lo que promete.

Lo primero que se hace es un diagnóstico, es decir, revisan todos los componentes de los equipos en busca de cualquier problema. Luego, se realiza una limpieza, tanto del hardware como del software. Esto incluye la eliminación de virus, archivos temporales y todo lo que no sea necesario.

Se debe revisar el estado en el que se encuentra la red y que todo esté funcionando de manera óptima. Los servidores también deben de recibir un mantenimiento para que puedan estar siempre en perfecto funcionamiento para cuando sean necesarios.

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Muchas empresas no suelen dar el mantenimiento adecuado a sus sistemas informáticos, es por ello por lo que los sistemas, incluso los más pequeños, terminan por fallar. Además, no se trata únicamente de darle un mantenimiento oportuno, sino que la monitorización de estos (especialmente en sistemas de alto trabajo) es esencial.

En el día de hoy vamos a hablar un poco más en relación con este tema, de tal manera que puedas entender la importancia que esto ofrece a tu empresa.

¿Qué es la monitorización y cuáles son sus ventajas?

Esta es una actividad la cual se basa en verificar y observar de manera continua los sistemas informáticos. Esto es algo vital para todo sistema, ya que permite encontrar errores y solucionarlos para poder tener un mejor rendimiento y evitar futuros problemas.

Entre los principales beneficios que ofrece la monitorización a una empresa podemos mencionar los siguientes:

• Permite tener alertas inmediatas para poder atender el caso de manera rápida y efectiva.
• Ofrece un análisis en tiempo real para conocer exactamente lo que ocurre en todo momento con el sistema.
• Se cuenta con un historial de todo lo que ocurre con el sistema, de esta manera se puede determinar que se puede mejorar y que no.
• Las notificaciones pueden ser configuradas de acuerdo con las necesidades.
• Se reducen los costes, ya que, al atender el problema de forma efectiva, se evita incurrir en gastos futuros que pueden llegar a ser mayores.
• Es posible planificar el crecimiento gracias al uso real del sistema.
• Permite manejar de una forma más eficiente y eficaz las labores de mantenimiento del sistema.
• Evita la pérdida de tiempo en reparaciones al sistema que pueden ser fácilmente detectados y corregidos.

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